用于处理需要上常委会、校务会等讨论决定事项的议题审批流程。职能部门起草，部门负责人审核，相关部门会签，分管领导批示、学校办公室审核，主要校领导签署意见，参会人员传阅议题材料后，安排上会。其他需要上校级专题会议研究决定的事项，经职能部门起草，部门负责人审核，相关部门会签，分管领导批示，参会人员传阅议题材料后，安排上会。会议室管理员利用主控机选择会议，各终端启动自动下载议题内容，下载失败提醒。

会议结束后，将每个议题形成会议决议，将会议决议送领导审核，发送相关部门执行。

会议申请包括“校级会议申请”、“会议场地使用申请”等2个部分组成。“校级会议申请”主要完成下一周校级会议的提交、安排、通知等事宜；“会议场地使用申请”主要完成学校集中管理会议室的使用申请、场地安排管理。 提交会议通知时，可进行参加会议的人员参会的冲突检查，以及会议室使用的冲突检查系统生成会议表单并提供按会议时间、会议场地、参会人员等的多条件查询 。

用于处理包括校内一周会议、领导一周重要工作安排的流程。可提供按时间、会议场所、与会校领导的多条件查询，打印。会议申请通过的会议，可自动导入每周会议。

用于处理体育馆等公共活动场所的申请。